Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programportföljchef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Programportföljchef som kan leda, samordna och utveckla organisationens samlade portfölj av program och större initiativ. I denna roll ansvarar du för att säkerställa att programportföljen stödjer verksamhetens övergripande mål, strategiska prioriteringar och långsiktiga värdeskapande. Du arbetar nära ledningsgrupp, programledare, projektledare, ekonomifunktion och andra nyckelintressenter för att skapa tydlig styrning, rätt prioriteringar och effektiv resursanvändning över flera parallella satsningar.
Som Programportföljchef har du ett helhetsperspektiv och förmåga att balansera affärsnytta, risk, kapacitet och förändringstakt. Du följer upp portföljens prestation genom relevanta nyckeltal, analyserar beroenden mellan olika program och säkerställer att beslut fattas på välgrundad information. Rollen kräver både strategisk höjd och operativ förmåga, eftersom du förväntas omsätta övergripande mål till praktiska processer, styrmodeller och prioriteringsramverk som fungerar i vardagen.
Du kommer att spela en central roll i att förbättra organisationens portföljstyrning, etablera gemensamma arbetssätt och skapa transparens kring investeringar, resultat och risker. Det innebär att du driver forum för portföljbeslut, stödjer verksamheten i business case-arbete och bidrar till att skapa en kultur där förändringsinitiativ utvärderas utifrån både strategisk relevans och genomförbarhet. Du behöver kunna kommunicera tydligt med både seniora beslutsfattare och operativa team, samt bygga förtroende i komplexa miljöer där många intressen ska vägas samman.
För att lyckas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och mycket skicklig på att skapa samsyn. Du har erfarenhet av att arbeta med portföljstyrning, programledning eller verksamhetsutveckling i större organisationer, och du är van att hantera komplexitet, osäkerhet och förändring. Du förstår hur man kopplar investeringar till strategiska mål och hur man skapar beslutsunderlag som gör det möjligt att prioritera rätt mellan konkurrerande initiativ.
Rollen passar dig som motiveras av att skapa ordning, riktning och effekt i stora förändringsmiljöer. Du trivs med att arbeta tvärfunktionellt, driva förbättringar och säkerställa att organisationens resurser används där de ger störst värde. Som Programportföljchef får du möjlighet att påverka på hög nivå, bidra till långsiktig utveckling och vara en nyckelperson i att förverkliga verksamhetens strategi genom välstyrda program och initiativ.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och utveckla organisationens programportfölj i linje med strategiska mål
- Prioritera program och initiativ utifrån affärsnytta, risk och kapacitet
- Etablera och förbättra processer för portföljstyrning och beslutsfattande
- Samordna uppföljning av budget, tidsplaner, resultat och beroenden
- Förbereda beslutsunderlag och rapportering till ledning och styrgrupper
- Säkerställa effektiv resursallokering över flera program och verksamhetsområden
- Identifiera och hantera portföljövergripande risker och möjligheter
- Stödja programledare och chefer i styrning, planering och prioritering
- Driva forum för portföljgranskning och strategisk uppföljning
- Främja gemensamma arbetssätt, transparens och kontinuerlig förbättring
Krav
Text copied to clipboard!- Flerårig erfarenhet av portföljstyrning, programledning eller strategisk verksamhetsutveckling
- Dokumenterad förmåga att leda komplexa initiativ i större organisationer
- God förståelse för budgetstyrning, investeringsbedömning och affärsnytta
- Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp och seniora intressenter
- Stark analytisk förmåga och vana att ta fram beslutsunderlag
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Förmåga att hantera beroenden, risker och prioriteringar i föränderliga miljöer
- Erfarenhet av styrmodeller, governance och portföljprocesser
- Relevant högskoleutbildning inom exempelvis ekonomi, teknik eller management
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda en programportfölj i en större organisation?
- Hur har du arbetat med prioritering mellan konkurrerande strategiska initiativ?
- Kan du beskriva ett tillfälle då du förbättrade en portföljstyrningsprocess?
- Hur säkerställer du att investeringar kopplas till verksamhetens mål och nytta?
- Vilka verktyg eller metoder använder du för uppföljning av portföljprestation?
- Hur hanterar du intressentkonflikter mellan olika program eller affärsområden?
- Vilken erfarenhet har du av rapportering till ledningsgrupp eller styrgrupp?
